倾销信息化展开进程

专栏内容

1 企业信息系统的发展

2 制造企业信息系统架构

3 采购管理信息化现状

4 采购管理系统的选择指南

马丙顺

2000年起就职于明基逐鹿,从事制造信息系统,尤其是供应商管理系统(SRM)的项目前期开发和支持

作为非采购人员顺利通过CPSM认证

强大的跨界学习能力,让我们得以管窥采购管理信息系统的真面目


近几年,工业4.0、智能制造、互联网+、大数据、云服务、人工智能等概念层出不穷,面对供给侧改革、互联网+、工业4.0、智能化等新趋势,企业需要进行数字化转型,对于企业采购、供应链管理而言,能够做什么、怎么做,是我们本次要讨论和分享的话题。

企业的信息化,其实最早是从采购的信息化开始的。

从世界范围看,采购信息化大概经历了几个阶段。

最早是在20世纪60年代至80 年代初,当时市场处于卖方市场,企业只要能生产出产品就不愁卖不出去,所以制造业管理的重心是如何保障可以生产出更多的产品,因此上采购的主要任务是如确保能够按时买到足够物料来保证生产供给。

该阶段是采购管理信息化的初始阶段,也就是被称为MRP的物料需求计划阶段,因为MRP运算的数据量大,靠手工计算很困难,因此利用计算机技术,即按照产品的BOM结构展开,结合需求和供给,取现有库存可用量,进行计算从而确定要生产和采购的数据,对采购而言就是得到确切的需要“买什么”、“什么时候买”、“买多少”的结果。

接下来到了20世纪80年代至90年代初,市场的竞争从卖方市场逐渐转向了买方市场,仅仅考虑刚才提到的那些内容还不够,在管理“采”跟“购”的同时还要考虑产、供、销、产能等其他因素,此阶段被称为MRPII阶段制造资源规划,将企业人、财、物、时间等各种资源进行同步规划管理。

到了20世纪90年代,采购信息化管理进入了大面积的普及阶段,ERP已逐渐被众多的企业接触和使用,企业普遍采用ERP来完成对采购业务的管理。

ERP 已不再是以生产为中心的系统,它对企业内部各项业务进行了全面的管控,采购系统则成为ERP的一个子模块、跟其他的生产、销售、财务、质量等成为一个整体。

此阶段重要的是将企业的采购业务与企业内部的销售、生产和财务业务紧密联为一体,打破了企业内部部门间的信息壁垒,实现了物流、信息流、金流的三流统一。

接下来到21世纪初,随着Internet的出现和兴起,采购管理从企业内部开始延伸到供应链上跟供应商的互动。

这个时候大家经常听到的一句话是现代企业的竞争已不是单一企业与单一企业之间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争,此时的采购信息化主要立足于采购业务的执行层面,ERP+电子采购(e- Procurement),利用EDI或者WEB技术,内部外系统整合,确保采供双方能够按照正确的采购时间、数量与质量,保障核心企业的生产。

最后进入了SRM供应商关系管理阶段,采购信息化管理从采购执行层面向战略层转变,实现企业采购和供应商管理的闭环,提升企业供应链管理方面的核心竞争力。